Предложите гибкую дату и время.
Действительно, указание конкретной даты, времени и места для встречи упрощает процесс. Следовательно, этозапрос на встречу, поэтому он обладает некоторой гибкостью.
Поэтому в таких ситуациях целесообразно предложить широкий диапазон временных рамок в зависимости от занятости получателя, а затем позволить ему самому выбрать подходящее время.
Это дает получателю достаточно времени, чтобы определить день, время и место встречи, которые устроят вас обоих. Ниже приведен пример, если вы отправляете запрос на встречу своей команде:
Я доступен в любое время после 12.30 в четверг, чтобы вы могли забронировать конференц-зал в соответствии с вашей доступностью. А также добавьте приглашение в календарь вместе с вашим электронным письмом, в котором четко указаны день, время и место встречи.
Запрос подтверждения или ответа
После того, как вы завершите детали мандата в электронном письме с приглашением на встречу, всегда заканчивайте его просьбой к получателю подтвердить его доступность или ответить. Это поможет вам сделать дальнейшие бронирования о месте встречи, закусках и т. д.
Пожалуйста, ответьте на приложенное приглашение на встречу
Пожалуйста, подтвердите свою готовность Ниже приведены присутствовать на встрече до вторника в 9:00 утра, чтобы я мог приступить к дальнейшей подготовке.
Перед отправкой проверьте свое электронное письмо.
Профессиональное сообщение с некоторыми опечатками, грамматическими или орфографическими ошибками отражает отсутствие профессионализма и искренности у получателя. Убедитесь, что все отправляемые вами сообщения проверены и не выглядят как холодные письма. Вы можете обратиться к самому фантастическому программному обеспечению для электронной почты SmartLead AI исложный контрольный список электронной почты.
Наконец, если вы считаете, что какая-либо часть письма непонятна или Ниже приведены может вызвать путаницу, отредактируйте ее, чтобы обеспечить ясность для получателей.
Последующее электронное письмо с запросом на встречу
В зависимости от важности и срочности встречи, во-первых, вы можете Ниже приведены подождать, пока получатель ответит и подтвердит. И если этого не произойдет в течение запрошенных вами дней или времени, обязательно отправьте ему напоминание или последующее электронное письмо о встрече. Ниже приведен простой пример:
Дорогой Маниш Мехта, я просто хотел напомнить вам Список телефонных номеров Telegram в Сингапуре о нашей встрече завтра в полдень. У вас уже есть ссылка и другие детали встречи. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы измените удобную дату или время.
Положительные преимущества создания запросов на встречи по электронной почте
Ниже приведены некоторые причины, по которым полезно создавать и отправлять запросы на встречи:
Контроль: Когда вы запрашиваете встречу по электронной почте, вы полностью контролируете, как вы хотите, чтобы она прошла. Вы можете сделать это профессионально, что невозможно, если делать это по телефону.
Ведение записей: позволяет обеим 9 маркетинговых малый кошелек: 9 лучших малобюджетных маркетинговых кампаний сторонам легко вести записи и обращаться. к электронной почте или старым сообщениям, чтобы проверить подробности встречи.
Удобство: Oтправлять запросы на встречи таким образом наиболее удобно, поскольку у. Bас есть все детали встречи в одном месте для обеих сторон. И даже вы можете вносить изменения в дату, время или место, когда захотите, до начала встречи.
Точность: существует высокая вероятность заметить неправильную дату, время и место встречи, но в сообщениях с приглашением на встречу все эти данные указаны точно в вашем календаре.
Заключение
Как мы все знаем, отправка писем — это искусство, поскольку электронная почта — самый ценный инструмент для запроса встреч в наши дни, поэтому она должна быть довольно простой и организованной. После изучения всех вышеперечисленных рекомендаций и шаблонов для запроса встреч по электронной почте вы список адресов электронной почты aol сможете поразить своими сообщениями о встречах в своей профессиональной жизни.