При планировании приглашения на встречу по Как создать электронной почте вы должны четко понимать конкретную цель и основную суть причины вашего сообщения и его сценария. Поэтому, чтобы определить, как написать и запланировать запрос на встречу, следуйте приведенному ниже формату электронной почты для запроса на встречу:
(Четкая и ясная) тема письма
Приветствие
Ваше представление
Причина отправки электронного письма с просьбой о встрече
Время и место (предложите гибкое время и удобные даты)
Запрос подтверждения ответа
Напоминание
Начните с пояснительной и четкой темы письма.
Первое взаимодействие между отправителем и важными клиентами писем Как создать начинается с темы. Поэтому было бы полезно, если бы вы всегда старались сделать ее понятной, броской, четкой и ясной, что мгновенно соблазняет получателя. Лучше всего было бы, если бы вы попытались использовать более формальные тона в теме для запросов на встречи. Вот некоторыетемы запроса на встречудля вашего вдохновения.
Запрос на собрание команды
Пожалуйста, подтвердите свою готовность к следующему занятию.
Вы готовы к обсуждению в среду?
Рейчел предложила нам встретиться.
Swag, профессиональное приветствие по электронной почте!
Вы бы постоянно получали приглашения на встречи, начинающиеся с приветствия типа «Уважаемый господин/госпожа», а затем с фамилии получателя; это выглядит как гендерное приветствие. Поэтому лучше не использовать такие приветствия для ваших деловых сообщений с запросами на встречи. Ниже приведены некоторые примеры профессиональных приветствий, которые вы можете использовать:
Уважаемые сотрудники!
Дорогой Маниш (если вы знаете его лично),
Дорогой Маниш Мехта,
С уважением, Prem и Viral
Уважаемая команда маркетинга!
Привет, команда
Привет Дипак
Представьтесь.
Если вы отправляете эффективный запрос на встречу людям, которых вы можете знать или не знать, включение краткого представления о себе в начале вашего письма поможет сохранить подлинность письма. Это помогает сломать лед перед тем, как перейти к более неформальному, формальному обсуждению.
Поэтому вы должны убедиться, что ваше введение Список телефонных номеров Telegram в Саудовской Аравии включает все обязательные и существенные данные о вас, такие как ваша должность, профиль работы и место работы.
Ниже приведены некоторые основные примеры того же:
Рахул Шарма и я — руководители отдела маркетинга в Гургаоне.
Меня зовут Манниш Мехта, я работаю в финансовом отделе филиала в Бангалоре.
Укажите причину встречи.
После вводной части запроса на встречу вы можете объяснить цель и причину организации встречи. Это может стать серьезным ударом для отправителя, если он не упомянет Поднимаем паруса: как определить размер маркетингового бюджета для стартапа единственную цель назначения встречи по электронной почте.
Поэтому вам следует объяснить причину встречи в коротком абзаце из двух-трех коротких предложений. Правильно говорят, что «конкретность — ключ к уверенности», что подтверждается в написании сообщений для распространения информации.
Вы можете написать более короткие предложения и попытаться выделить жирным шрифтом и выделить основные моменты формата, чтобы подчеркнуть причину встречи. Ниже приведен пример того же:
Я хочу встретиться и обсудить потребности список адресов электронной почты aol вашего отдела в кадрах и талантах на следующий год.